邮件使用指南

第一步：提取与收集邮箱

当你从网页、文档或社交平台获取联系人时，手动复制往往混乱。使用HeronTool的 Extract Emails (提取邮箱) 工具，粘贴原始文本，点击“提取”，它能自动识别并去重所有邮箱地址。支持批量粘贴，结果按列表或CSV输出，适合营销名单初筛。

第二步：规范化与校验

提取出的地址常带空格、大写或无效格式。打开 Email Normalizer (邮箱规范化) 工具，输入地址列表，它会自动：

• 移除前后空格和非法字符
• 统一转换为小写
• 检查并标记常见错误（如缺少@、点号位置错误）
• 校验域名是否有效

修正后，导出干净的邮箱列表，确保后续发送不被退回。

第三步：撰写与发送准备

对于需要个性化回复或营销邮件，使用 Email Writer (邮件撰写) 工具。选择模板（如欢迎邮件、跟进邮件），填入收件人姓名和关键信息，AI会生成语气专业的正文。生成后，可导入邮箱客户端或群发软件，配合已规范化的地址列表使用。

常见问题 (FAQ)

Q1: 规范化会改变我的原始地址吗？
不会，它只在输出中给出修正版本，原始数据保持不变（除非您选择覆盖）。

Q2: 提取的邮箱包含重复项怎么办？
Extract Emails 默认自动去重，您无需手动处理。

Q3: Email Writer 支持中文吗？
支持，它可生成中英双语内容，并自动匹配收件人语言。

Q4: 校验后仍有少量无效地址，能分析原因吗？
Normalizer 会提供错误类型统计，帮助您定位常见来源问题。